“AI书记员”上岗显身手——高台县法院首个卷宗整理大模型启用

　　原标题：“AI书记员”上岗显身手——高台县法院首个卷宗整理大模型启用

　　新甘肃·甘肃法治报通讯员葛青

　　新时代新征程，以人工智能为引擎的新质生产力加速形成。在这一背景下，如何拥抱AI、使用AI，答好“公正与效率”时代问卷？近年来，高台县人民法院深入推进智慧法院建设，不断强化人工智能在司法工作中的融合应用，先行先试，研发卷宗整理大模型人工智能辅助系统，指挥中心实现全部案件卷宗统一管理归档。

　　“AI书记员”助力卷宗整理智慧化

　　在执行案件中，书记员往往需要花费大量精力对案件材料进行汇集、整理、扫描、编目、上传、装订和归档等工作。这些繁杂的事务性工作严重制约了执行团队“抽身”到线下查人找物，而且执行卷宗分散处理，工作要求和标准难以统一，影响了案件的高效管理。

　　为此，高台县法院积极探索将人工智能新质生产力应用到法律服务领域。围绕卷宗整理和电子卷宗深度应用，法院对接科技公司开展联合攻关，做到“对症下药”。今年8月，经过不断调试和大量的仿真运算，“AI卷宗整理助手”研发成功。

　　该系统采用自研“律鉴天枢”大模型，能够通过识别分析电子卷宗中的材料内容，实现“超级自动化”电子卷宗材料命名分类，并根据材料特征值，对同类材料进行分类分项，提取关键词命名，从而精准完成编目。法官查阅卷宗时可以快速定位信息，同时该系统还能有效完成执行案件书记员的卷宗扫描、命名、编目等工作。据了解，该系统对电子图像可全文识别，印刷版材料辨识准确率达99%以上，书写体材料辨识准确率达95%以上，单张材料辨识时间低于2秒，平均每本卷宗识别命名用时不超过2分钟。

　　“一键归档”实现电子卷宗精准化

　　卷宗材料是执行工作过程的记录和证明，材料全面、精准才能还原出执行工作的实际情况。然而，由于执行工作复杂、材料量大、卷宗厚重，可能会发生电子卷宗在形成档案过程中丢失、遗漏或错位的情形。

　　为了解决这一问题，高台县法院采取了一系列措施。首先，要求书记员在案件办理时做到材料随案生成，结案后将卷宗材料全面整理核查，然后交由“AI书记员”一键归档。其次，为保证电子卷宗自动识别的准确性，法院通过对电子卷宗数据化关键技术的突破，采用“AI识别+人工核查”的方式，完成信息校验修正环节。通过系统学习、训练，不断提升文件分析及标题标注准确率，有效改变了以往电子卷宗生成工作中存在的扫描质量不高、材料保存错位的问题。

　　高台县法院以材料整理辅助办理、识别分类信息留痕、上传保存监督管控、AI系统智能服务为理念，服务于执行卷宗的核查、移交、扫描、上传、编目、归档等多个环节。采用“系统+设备+服务”的新模式搭建电子卷宗随案同步生成立体化服务体系，通过线上线下紧密结合，打造统一收转、同步扫描、集中整理、统一转档全流程工作场景，做到“一次扫描、全程使用、一键归档”。截至目前，执行指挥中心利用“AI卷宗整理助手”处理电子卷宗材料15.5万页，整理归档卷宗382本。

　　“深度融合”提升卷宗管理规范化

　　执行案件量大，办案人员业务能力参差不齐，导致执行卷宗分散，处理工作、要求标准都难以统一，影响案件的后续管理。针对上述问题，高台县法院结合实际确定卷目标准及顺序，执行立案做好初步接待材料收集，执行实施团队完成卷宗材料随案同步生成，与“AI智慧助手”“机器人”深度融合，切实提升了卷宗管理应用的规范化水平。

　　立案前，引导当事人通过网上立案上传电子材料；立案后，将所有材料核查完成，上传至执行案件办案系统后再移交案件。在执行过程中，各类文书由智灵执行管理平台统一制作生成，使用电子签章系统进行文书签发，所有文书直接入卷。结案后，将所有材料全面核查，15日内移交执行指挥中心，统一管理归档。若发现有遗漏、错位以及整理不规范等问题，退回实施团队及时查漏补缺，确保电子档案准确无误且与纸质材料一致。在执行指挥中心设置专人，负责卷宗扫描、编目、归目、归档等工作，实现数据采集标准化、辅助工作集中化，确保电子卷宗能够满足法官办案需求和归档标准。同时，紧盯电子卷宗的完整安全和有序流转，加强信息化系统应用，及时上传电子材料并生成电子卷宗。

　　下一步，高台县法院将持续深化数字法院应用，努力以科技手段为一线干警减负增效，积极探索建设“执行＋AI”相互融合的智慧法院，用科技力量推动执行工作向切实解决执行难目标迈出坚实步伐。