康乐推进档案管理规范化信息化建设
今年,临夏州康乐县纪委监委从硬件建设入手、软件管理着力,不断加强和改进档案管理模式,积极推进档案管理实现规范化、信息化。
县纪委监委按照防盗、防火、防潮、防蛀、防光等建设要求,建成标准化档案室,配备文件密集柜8组,安装视频监控、铁门铁窗等安全防范系统,全面优化提升档案室保存环境,有效解决档案分散管理、安全性不高等问题,为档案规范化管理提供完备的硬件支撑。
县纪委监委修订完善《档案整理归档制度》《档案借阅保密制度》《档案室管理制度》等制度规定,并由1名副书记主管档案工作,指定2名干部担任档案室管理员,压紧靠实工作责任,明确岗位职责。为方便档案查阅,根据已装入档案的性质、保存年限等因素,分门别类整理形成电子归档目录,实现电子查档功能。同时,建立借阅档案登记簿、查阅档案登记簿,确保档案管理工作有章可循、规范操作。
县纪委监委还邀请县档案局专业人员现场指导,全面收集整理各类文书档案、专业档案、专项档案、会计档案等,按照分类整理和归档原则,做到分类准确、编排有序、目录清晰、指定整齐、查找方便。截至目前,已整理文书档案150余卷、廉政档案960余卷、案卷资料670余卷。(供稿 张斌 编辑 毛玉煜)
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